Srikandi dan Arjuna Bawaslu Kota Mojokerto "Berguru" ke Dispusip

Langkah nyata transformasi digital Bawaslu Kota Mojokerto resmi dimulai. Sebagai bentuk komitmen atas Perjanjian Kerja Sama (PKS) yang telah disepakati, sebanyak empat staf sekretariat Bawaslu Kota Mojokerto resmi diterjunkan untuk menjalani program magang intensif di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusip) Kota Mojokerto, Kamis (23/04/2026). Kegiatan ini bukan sekadar kunjungan biasa, melainkan upaya "jemput bola" untuk menyerap ilmu kearsipan langsung dari para pakarnya.

Mengawali hari pertama magang, para peserta langsung disuguhi materi teknis mengenai aplikasi Srikandi (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi). Aplikasi ini merupakan standar nasional bagi instansi pemerintah untuk menciptakan tata kelola surat-menyurat dan pengarsipan yang sepenuhnya digital, cepat, dan aman. Para staf Bawaslu dilatih untuk memahami alur dokumen elektronik agar ke depannya, tidak ada lagi proses administrasi pengawasan yang terhambat oleh kendala fisik.

Tak hanya berkutat di depan layar, para peserta magang juga diajak melakukan field trip ke ruang penyimpanan arsip Dispusip. Di sana, mereka membedah standar tata letak rak arsip yang benar mulai dari pengaturan suhu, kategori dokumen, hingga prosedur keamanan arsip sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

"Kami ingin memastikan bahwa setiap dokumen pengawasan di Bawaslu tidak hanya tersimpan, tapi 'terawat' secara profesional. Belajar langsung di Dispusip memberikan kami standar baku tentang bagaimana seharusnya dokumen negara diperlakukan," ujar Dian Selaku Ketua Bawaslu Kota Mojokerto.

Kegiatan magang ini merupakan bukti bahwa Bawaslu Kota Mojokerto serius dalam membenahi manajemen internalnya. Dengan staf yang kompeten dalam menggunakan aplikasi Srikandi dan paham manajemen fisik arsip, Bawaslu optimis rekam jejak pengawasan demokrasi di Kota Mojokerto akan tetap utuh, rapi, dan mudah diakses hingga puluhan tahun mendatang. Program magang ini diharapkan menjadi katalisator bagi Bawaslu Kota Mojokerto untuk bertransformasi menjadi lembaga pengawas yang tidak hanya tajam di lapangan, tetapi juga tertib secara administratif.