Pindah Kantor, Bawaslu Kota Mojokerto "Tancap Gas" Tata Arsip
|
Memasuki babak baru di lingkungan kerja yang segar, Badan Pengawas Pemilu (Bawaslu) Kota Mojokerto langsung bergerak cepat. Pada Senin (27/4/2026), seluruh jajaran lembaga ini melaksanakan agenda besar berupa penataan dan pembenahan arsip secara menyeluruh di gedung kantor baru. Langkah strategis ini diambil untuk memastikan bahwa transisi fisik kantor tidak mengganggu keamanan serta kerapian administrasi dan dokumentasi negara.
Ketua Bawaslu Kota Mojokerto, Dian Pratmawati turun langsung memantau setiap sudut ruangan guna memastikan fasilitas pendukung kearsipan telah memenuhi standar keamanan dokumen negara.
Dian menyampaikan apresiasi setinggi-tingginya kepada seluruh jajaran yang tetap teliti dan solid meski dalam suasana pindahan. Baginya, wajah sebuah lembaga dapat dilihat dari bagaimana mereka mengelola rahasia dan dokumen negaranya.
"Kerapian arsip adalah cerminan dari profesionalitas kita dalam menjalankan fungsi pengawasan. Jika administrasinya tertib, maka kinerjanya pun pasti terukur," tegas Dian.
Sementara itu Kepala Sekretariat Bawaslu Kota Mojokerto, Rike Rahmawaty menyampaikan bahwa momentum kepindahan ini merupakan waktu yang tepat untuk melakukan validasi ulang terhadap dokumen-dokumen krusial pasca-tahapan pemilu.
"Penataan ini bukan sekadar memindahkan tumpukan kertas ke ruangan baru. Ini adalah momentum kami untuk melakukan digitalisasi dan kategorisasi ulang. Tujuannya agar akses data di kantor baru menjadi jauh lebih cepat, efisien, dan sesuai dengan SOP yang ketat," ungkap Rike.
Dengan tuntasnya penataan ini, Bawaslu Kota Mojokerto tidak hanya mendapatkan suasana kerja yang baru, tetapi juga sistem pengelolaan dokumen yang lebih dinamis. Fokus utama dari kegiatan ini meliputi:
Optimalisasi Ruang: Penataan tata letak agar mendukung alur kerja staf yang lebih cepat.
Keamanan Data: Memastikan dokumen fisik terlindungi dari risiko kerusakan selama masa transisi.
Inovasi Digital: Mempercepat proses pencarian data melalui kategorisasi ulang yang lebih modern.
Bawaslu Kota Mojokerto kini siap kembali "tancap gas" mengawal tugas-tugas pengawasan demokrasi dengan dukungan sistem administrasi yang jauh lebih rapi dan profesional.
Editor : Guntur
Penulis : Nur
Fotografer : Rofiq