Perkuat Tata Kelola Kelembagaan, Bawaslu Kota Mojokerto Gandeng Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Perkuat Tata Kelola Kelembagaan, Bawaslu Kota Mojokerto Gandeng Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Dalam upaya mewujudkan tata kelola kelembagaan yang modern, tertib, dan akuntabel, Bawaslu Kota Mojokerto melakukan koordinasi intensif dengan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Mojokerto, Selasa (21/4/2026). Langkah strategis ini merupakan tindak lanjut konkret dari Perjanjian Kerja Sama (PKS) yang telah disepakati kedua belah pihak sebelumnya.

Pertemuan tersebut difokuskan pada penguatan kualitas Sumber Daya Manusia (SDM) serta pembenahan sistem pengelolaan arsip yang lebih profesional. Bawaslu Kota Mojokerto berkomitmen untuk mentransformasi kearsipan konvensional menuju sistem digital yang lebih efisien.

Dalam pertemuan tersebut, Bawaslu Kota Mojokerto mengajukan sejumlah agenda utama, di antaranya adalah permohonan dukungan narasumber ahli dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan. Staf Bawaslu akan mendapatkan pelatihan dan pendampingan teknis secara mendalam guna menguasai standar pengelolaan arsip modern.

Tidak hanya pelatihan di dalam kantor, Bawaslu juga mengajukan program magang bagi stafnya di lingkungan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan. Program ini dirancang untuk memberikan pengalaman praktis langsung (hands-on) terkait prosedur pengelolaan arsip yang sesuai dengan standar kearsipan nasional.

"Jadi kami nanti akan mengundang dari pihak Dispusip Kota Mojokerto untuk menjadi narasumber di kegiatan kami. lalu kita juga mengajukan beberapa staff kami untuk magang di Dispusip Kota Mojokerto. Harapannya kita mendapatkan pengalaman langsung dan dapat bersinergi dengan baik", Ujar Dian selaku Ketua Bawaslu Kota Mojokerto.

Sebagai bentuk komitmen menjaga keamanan dan keutuhan dokumen negara, Bawaslu Kota Mojokerto juga menginisiasi langkah penitipan arsip kelembagaan kepada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan. Langkah ini diambil untuk memastikan dokumen-dokumen penting Bawaslu dikelola dengan standar penyimpanan jangka panjang yang lebih aman, sekaligus mengoptimalkan proses digitalisasi agar data lebih mudah diakses namun tetap terjaga kerahasiaannya.

Menanggapi inisiatif tersebut, pihak Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Mojokerto memberikan apresiasi tinggi. Seluruh poin kerja sama yang diajukan Bawaslu disambut baik dan disetujui, dengan janji dukungan penuh untuk memastikan implementasi di lapangan berjalan efektif dan berkelanjutan.

“Sinergi ini adalah langkah maju bagi kita semua. Kami mendukung penuh upaya Bawaslu dalam menciptakan sistem kearsipan yang tertib dan modern, karena pada akhirnya, ini akan meningkatkan kualitas pelayanan publik serta memperkuat transparansi dan profesionalisme kelembagaan,” ujar perwakilan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan.

Dengan terjalinnya kerja sama ini, Bawaslu Kota Mojokerto optimis dapat menciptakan tata kelola administrasi yang lebih prima, sekaligus menjadi model bagi instansi lain dalam hal pengelolaan arsip yang akuntabel dan modern.