Ngopi Arsip Vol. 7: Bawaslu Kota Mojokerto Jaga "Memori Pemilu", Sejarah Adalah Warisan

Di balik suksesnya pengawasan demokrasi, terdapat tumpukan dokumen yang menyimpan sejarah panjang perjalanan bangsa. Menyadari pentingnya hal tersebut, Bawaslu Kota Mojokerto mengikuti forum edukatif Ngopi Arsip (Ngobrol Pintar Seputar Arsip) Vol. 7 yang digelar secara daring oleh Bawaslu Provinsi Jawa Timur pada Rabu (15/04/2026).

Dengan tema filosofis “Pengelolaan Arsip Terjaga: Arsip Terjaga, Sejarah Terpelihara”, kegiatan ini menjadi momentum bagi para pengawas pemilu se-Jawa Timur untuk mengubah stigma arsip dari sekadar tumpukan kertas menjadi aset negara yang berharga.

Menghadirkan narasumber ahli, Ratna Diah Fatmawati (PIC Arsip Bawaslu Kota Surabaya), diskusi ini membedah peran krusial arsip terjaga. Ratna menekankan bahwa arsip bukan sekadar dokumen administratif biasa, melainkan bukti otentik yang berkaitan dengan kelangsungan hidup bangsa.

“Arsip adalah bukti autentik perjalanan suatu lembaga. Ia memiliki nilai historis, kekuatan hukum, dan merupakan bentuk pertanggungjawaban publik. Pengelolaannya tidak bisa sembarangan; harus sistematis, aman, dan sesuai undang-undang,” tegas Ratna dalam paparannya.

Ia juga memperingatkan bahwa arsip terjaga bersifat sensitif, sehingga harus dilindungi dari akses pihak yang tidak bertanggung jawab serta tidak boleh dimusnahkan tanpa prosedur yang ketat.

Bagi Bawaslu Kota Mojokerto, mengikuti seri "Ngopi Arsip" ini adalah langkah nyata untuk memperkuat tata kelola kearsipan di tingkat lokal. Fokus utamanya adalah memastikan setiap dokumen pengawasan baik fisik maupun digital tersusun rapi, aman, dan dapat ditemukan kembali dalam hitungan detik saat dibutuhkan.

Pengelolaan arsip yang profesional dianggap sebagai cerminan integritas lembaga. Jika arsip tertata, maka transparansi dan akuntabilitas kinerja pengawasan di Kota Mojokerto akan tetap terjaga bagi generasi mendatang.

Kegiatan ini menegaskan bahwa kerja-kerja Bawaslu tidak berhenti pada hasil akhir pemilu saja. Melalui manajemen kearsipan yang tertib dan berkelanjutan, Bawaslu Kota Mojokerto berkomitmen menjaga setiap lembar sejarah demokrasi agar tetap utuh dan terpelihara sebagai warisan literasi hukum bagi masyarakat.